¿Qué es el POS Electrónico?

Daniela Parra Ramos

CEO Claxxon Consultorías – Contador Público – Revisora Fiscal

Distribuidor de facturación electrónica

El POS electrónico es una plataforma digital que permite al comerciante el manejo de inventarios y el proceso de transacciones de venta de manera más eficiente. A diferencia de los sistemas tradicionales, este está conectado a la red de facturación electrónica de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), lo que facilita la emisión de facturas electrónicas en tiempo real.

Entender quiénes son responsables de facturar o emitir POS electrónico en Colombia es crucial para el desarrollo de nuestros negocios, pues en este tema existen muchos vacíos que tienen a los comerciantes confundidos.

¿Quiénes están obligados a emitir POS electrónico?

Las personas jurídicas (empresas legalmente constituidas).
Personas naturales que superen ingresos al año de $3.500 UVT, que vendrían siendo $164.727.500 al mes, $13.727.000 o que sean responsables de IVA.
Registrados en el régimen simple de tributación.
Quienes tienen resolución POS y no son responsable de IVA, deben convertir sus facturas en POS electrónico o en factura electrónica.

Es importante tener en cuenta que las 2 no pueden convivir en la misma empresa (O tenemos factura electrónica o tenemos POS electrónico).

En algunas ocasiones que si tenemos un establecimiento comercial o se ejerce una profesión liberal, pero no somos responsables de IVA y se tienen clientes que regularmente solicitan la factura electrónica, lo podrían realizar de forma voluntaria; ahora bien, esto no quiere decir que deba facturar y cobrar IVA, siempre y cuando no supere los montos (3500 uvts).

Es muy importante tener en cuenta que la factura o el POS electrónico es un soporte indispensable para deducciones, y así, determinar pagar o no impuesto de renta o IVA a la DIAN. Pues en nuestra operación, así como tenemos ingresos, tenemos costos y gastos asociados a este proceso.

Colombia ha dado un paso significativo con la implementación de documentos electrónicos. Es así como esta medida que busca reemplazar los antiguos sistemas de punto de venta, trae consigo una serie de beneficios tanto para comerciantes como para consumidores. Sumado a esto, la DIAN busca combatir la evasión y concientizar a los colombianos de qué formalizarse, si vale la pena.

La implementación del POS electrónico en Colombia está regulada por la Resolución 165 emitida por la DIAN; esta normativa establece los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas de POS electrónico, así como los plazos para su implementación, modificados bajo la resolución 8 del 31 de enero de 2024.

A partir del 1 de Julio de 2024, todos los comercios que realicen ventas a consumidores finales deberán contar con un sistema de POS electrónico, que cumpla con las especificaciones establecidas por la DIAN. Es así como esta fecha marca el inicio de una nueva era en la facturación y registro de ventas en el país, alineando a Colombia con las mejores prácticas internacionales en materia de comercio electrónico y control fiscal.