Conoce los servicios en línea que tenemos para ti
Trámites
Conoce los programas que permiten crear empresa de forma fácil, rápida y en un solo punto de contacto, reduciendo al mínimo los costos y trámites.
¿Sabías que para verificar el usuario debes resolver preguntas relacionadas al historial financiero? Es por esto que esta verificación la debe realizar el propietario o representante legal de la empresa.
Este proceso será necesario todos los trámites registrales en línea.
- El usuario que va a ingresar a realizar la renovación debe estar registrado y verificado, debe ser el propietario o representante legal de la sociedad de la matrícula a renovar.
- Tener activa una cuenta de correo electrónico y celular donde llegará la clave segura.
- Para realizar la verificación de identidad del usuario, haremos uso del servicio de preguntas reto sobre información bancaria y sociodemográfica.
- Cuando la verificación de identidad es satisfactoria, la suscripción se activa y se envía a su buzón de correo electrónico un mensaje con la contraseña segura que se genera para acceder a los sistemas de información.
- Es importante que tengas en cuenta que la contraseña segura generada a través de este mecanismo es de uso personal e intransferible, y el uso de estas credenciales de acceso queda bajo su entera responsabilidad.
Ventanilla Única Empresarial (VUE)
Es un sistema integral que centraliza los trámites y servicios necesarios para la creación, operación y cierre de empresas, facilitando la gestión empresarial. En Colombia, la VUE está liderada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) y operada por las Cámaras de Comercio, con la articulación del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Beneficios de la VUE
Agilidad
En sólo un día se puede crear persona jurídica y en hora persona natural.
Facilidad
Toda la información que el empresario o emprendedor necesita en un sólo lugar de manera clara y precisa.
Articulación
con entidades públicas y privadas a nivel nacional y regional para facilitar la creación, operación y cierre de empresas.
Disponibilidad
plataforma tecnológica al servicio de emprendedores y empresarios.
- Creación de empresa Persona Natural y Jurídicas SAS y Limitada.
- Renovación matrícula mercantil
- Actualización información matrícula mercantil
- Cancelación matrícula persona natural y establecimiento
- Inscripción, renovación Registro Nacional de Turismo – RNT
- Inscripción, renovación Registro Único de Proponentes – RUP
- Programas de desarrollo empresarial
- Portal Innovamos
- Plataforma neo crédito
- Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP
- Ventanilla Única de Inversión
- Actividad económica (código CIIU)
- Estado del Registro Único Tributario – RUT
- Nombre de empresa (homonimia)
- Nombre de marca
- Estado del Registro mercantil
- Responsabilidades tributarias
- Régimen Simple de Tributación – RST
- Consulta de Usos del suelo
- Registro y certificación ante el INVIMA
- Pre liquidador de registro mercantil.
- Consulta de medidas correctivas
- Sistema de Seguridad Social y Subsidio Familiar.
Ventanilla Única Empresarial (VUE)
Es un sistema integral que centraliza los trámites y servicios necesarios para la creación, operación y cierre de empresas, facilitando la gestión empresarial. En Colombia, la VUE está liderada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) y operada por las Cámaras de Comercio, con la articulación del Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Beneficios de la VUE
Agilidad
En sólo un día se puede crear persona jurídica y en hora persona natural.
Facilidad
Toda la información que el empresario o emprendedor necesita en un sólo lugar de manera clara y precisa.
Articulación
con entidades públicas y privadas a nivel nacional y regional para facilitar la creación, operación y cierre de empresas.
Disponibilidad
plataforma tecnológica al servicio de emprendedores y empresarios.
- Creación de empresa Persona Natural y Jurídicas SAS y Limitada.
- Renovación matrícula mercantil
- Actualización información matrícula mercantil
- Cancelación matrícula persona natural y establecimiento
- Inscripción, renovación Registro Nacional de Turismo – RNT
- Inscripción, renovación Registro Único de Proponentes – RUP
- Programas de desarrollo empresarial
- Portal Innovamos
- Plataforma neo crédito
- Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP
- Ventanilla Única de Inversión
- Actividad económica (código CIIU)
- Estado del Registro Único Tributario – RUT
- Nombre de empresa (homonimia)
- Nombre de marca
- Estado del Registro mercantil
- Responsabilidades tributarias
- Régimen Simple de Tributación – RST
- Consulta de Usos del suelo
- Registro y certificación ante el INVIMA
- Pre liquidador de registro mercantil.
- Consulta de medidas correctivas
- Sistema de Seguridad Social y Subsidio Familiar.
¿Qué son los Centros de Atención Empresarial (CAE)?
Los Centros de Atención Empresarial (CAE) son espacios creados por las cámaras de comercio para facilitar la creación y formalización de empresas en un solo lugar, de manera ágil y sencilla. En los CAE, los emprendedores pueden realizar todos los trámites necesarios para constituir su empresa en un solo día, con un único proceso y requisito, ahorrando tiempo y dinero.
Los CAE funcionan como ventanillas únicas, integrando información, asesoría especializada, servicios y trámites de registro, tanto de la cámara de comercio como de otras entidades locales y nacionales. Además, ofrecen servicios presenciales y virtuales, evitando desplazamientos y el uso de intermediarios.
¿Quiénes pueden acceder?
Los CAE están dirigidos a potenciales empresarios que desean crear su empresa y a empresarios existentes que buscan legalizar o formalizar su negocio y acceder a los beneficios de la formalización.
El CAE de la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas, en convenio con Confecámaras, el gobierno de los Países Bajos y la Alcaldía de Manizales, es un ejemplo de este modelo innovador.
- Información sobre trámites, procesos y requisitos para la constitución de empresas.
- Asesoría especializada en los trámites para la creación de empresas, sus obligaciones y responsabilidades.
- Terminales de autoconsulta con acceso permanente y gratuito a internet, para efectuar las consultas y los trámites de manera virtual.
- Ventanilla única para la recepción de formulario, verificación y liquidación de derechos.
- Servicios gratuitos de información, orientación y asesoría especializada.
- Reducción de tiempos en el proceso de formalización de su empresa.
- Reducción de costos por intermediación, para el usuario.
- Disminución de los requisitos y contactos requeridos para los trámites.
- Tener la posibilidad de iniciar el funcionamiento de su negocio, luego de haber cursado un único paso en un solo lugar, para personas naturales, y dos pasos para personas jurídicas, generando menos desplazamientos, requisitos y documentos.
- Simplificación de trámites en los procesos de registro y legalización.
- Integración de procesos entre las entidades que intervienen en el ciclo de trámites.
- Lograr una información única y consistente.
- Fomentar e incentivar la creación de empresas en la región.
- Eliminar los niveles de informalidad empresarial y comercial.
- Estimular la inversión nacional y extranjera.
- Contar con un único punto de contacto para todas las gestiones regístrales y legales.
- Talento humano calificado para la asesoría personalizada sobre trámites de formalización.
- Minimiza los riesgos de corrupción por el contacto con varias entidades y personas.
- Tecnologías de Información y Comunicación para la prestación de los servicios.
- Consulta de nombre previo al otorgamiento de escrituras públicas o suscripción de la minuta (para personas jurídicas).
- Consulta de nombre para personas naturales.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Matrícula Mercantil de establecimiento comercial.
- Pago de impuesto de registro.
- Obtener el certificado de existencia y representación legal.
- Inscripción de libros de comercio.
- Inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP.
- Expedición del NIT.
- Inscripción en el RUT.
- Inscripción en Industria y Comercio del municipio.
- Consulta de uso de suelo.
- Notificación a la Secretaria de Salud y el Cuerpo Oficial de Bomberos, para el respectivo control posterior.
¿Qué es el programa de simplificación de trámites?
Es un proyecto liderado por las cámaras de comercio del país y gerenciado por Confecámaras, orientado a generar entornos normativos y regulatorios más favorables para los negocios, y facilitar las relaciones del sector empresarial con la administración pública, a partir de trámites más sencillos, ágiles, eficientes y expeditos.
En principio, el alcance del programa, apunta al proceso de creación y constitución de empresas, y más adelante, prevé incorporar nuevos servicios y valores agregados relacionados con etapas posteriores de la vida empresarial
¿Qué es el sistema nacional de simplificación de trámites?
Está integrado por la red de los CAE que operan a nivel nacional. Este cuenta con un nodo central y nodos locales, en cada una de las ciudades en las que operan los Centros de Atención Empresarial.
La entidad responsable de gerenciar a nivel nacional el sistema por delegación de las cámaras, es la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio – CONFECÁMARAS, que desde octubre de 2004 asumió la responsabilidad de administrar las líneas estratégicas de cohesión, consolidación, simplificación, expansión y valores agregados del programa.
- Reducción de tiempos, pasos, requisitos, documentos, contactos y desplazamientos, para realizar las gestiones de formalizar empresa ante oficinas públicas.
- Reducción sustancial de costos: con la simplificación, eliminación y virtualización de trámites, se ha generado un alivio de hasta un 75% en los costos de creación de empresa, para pequeños y medianos empresarios.
- Entorno de mayor competitividad y transparencia, evitando prácticas de competencia desleal en cabeza de empresas informales que, por lo mismo, no incurren en costos tributarios.
- Reducción de riesgos de corrupción, ya que los procesos son más expeditos y transparentes.
- Procesos estandarizados, disminuyendo posibilidades de que las empresas queden a expensas de posibles conductas dolosas por parte de funcionarios públicos de control y vigilancia, y por esta vía, incurrir en sobornos.
- Mejor clima de competitividad y favorabilidad para la generación de negocios y empresas, así como, un estímulo a la formalidad, al tratarse de un proceso ágil, expedito y poco costoso.
- Fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades públicas involucradas en el control, la creación y la formalización de empresas.
- Optimización de los procesos internos y generación de respuestas al empresario en mínimo tiempo.
- Reducción de costos destinados a infraestructura de ventanillas de atención al empresario, pues las solicitudes se tramitan en una única instancia: El CAE.
- Incremento y mayor consistencia de la información de las bases tributarias.
- Fortalecimiento de los sistemas de captura de información de nuevas empresas y por ende, mayor capacidad y efectividad del sector gubernamental para ejercer control y vigilancia a las actividades productivas.
- Mayor formalidad de empresas.
- Confecámaras.
- Cámaras de Comercio de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena y Medellín, en la fase pionera, auspiciada por el BID.
- Demás cámaras del país.
- Banco Interamericano de Desarrollo – BID.
- Gobierno de los Países Bajos.
- Corporación Financiera Internacional IFC del Grupo Banco Mundial.
- Departamento Nacional de Planeación DNP.
- Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
- Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
- Superintendencia de Industria y Comercio.
- Superintendencia de Notariado y Registro.
- Certicámara.
- Gobernaciones de las ciudades participantes.
- Las alcaldías y sus dependencias adscritas y vinculadas en los temas de Hacienda, Planeación, Salud, Gobierno, Bomberos y Medio Ambiente.
Recorremos los barrios de Manizales para promover la formalización empresarial, ayudando a las unidades productivas a fortalecer sus negocios, mejorar ingresos y acceder a beneficios. A través del programa de Formalización Empresarial, siempre estamos dispuestos a apoyar de manera personalizada a empresas informales, informándolas sobre las oportunidades institucionales para su crecimiento y desarrollo.
Beneficios para comerciantes formalizados
Al matricularse a nivel nacional, los comerciantes acceden a información clave del Registro Único Empresarial y Social (RUES), según lo dispuesto en la Circular 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades. Esto incluye:
- Acceso a Datos del RUES: Consulta completa de comerciantes (personas naturales y jurídicas) inscritos en el Registro Mercantil con matrícula renovada a nivel nacional.
- Descarga de Información: Posibilidad de obtener datos según criterios de búsqueda establecidos por la Superintendencia de Sociedades.
- Además, los comerciantes formalizados pueden disfrutar de servicios exclusivos y beneficios adicionales para impulsar su crecimiento.
¿Qué son los Centros de Atención Empresarial (CAE)?
Los Centros de Atención Empresarial (CAE) son espacios creados por las cámaras de comercio para facilitar la creación y formalización de empresas en un solo lugar, de manera ágil y sencilla. En los CAE, los emprendedores pueden realizar todos los trámites necesarios para constituir su empresa en un solo día, con un único proceso y requisito, ahorrando tiempo y dinero.
Los CAE funcionan como ventanillas únicas, integrando información, asesoría especializada, servicios y trámites de registro, tanto de la cámara de comercio como de otras entidades locales y nacionales. Además, ofrecen servicios presenciales y virtuales, evitando desplazamientos y el uso de intermediarios.
¿Quiénes pueden acceder?
Los CAE están dirigidos a potenciales empresarios que desean crear su empresa y a empresarios existentes que buscan legalizar o formalizar su negocio y acceder a los beneficios de la formalización.
El CAE de la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas, en convenio con Confecámaras, el gobierno de los Países Bajos y la Alcaldía de Manizales, es un ejemplo de este modelo innovador.
Servicios CAE
Información
sobre trámites, procesos y requisitos para la constitución de empresas.
Asesoría especializada
en los trámites para la creación de empresas, sus obligaciones y responsabilidades.
Terminales de autoconsulta
con acceso permanente y gratuito a internet, para efectuar las consultas y los trámites de manera virtual.
Ventanilla única
para la recepción de formulario, verificación y liquidación de derechos.
- Servicios gratuitos de información, orientación y asesoría especializada.
- Reducción de tiempos en el proceso de formalización de su empresa.
- Reducción de costos por intermediación, para el usuario.
- Disminución de los requisitos y contactos requeridos para los trámites.
- Tener la posibilidad de iniciar el funcionamiento de su negocio, luego de haber cursado un único paso en un solo lugar, para personas naturales, y dos pasos para personas jurídicas, generando menos desplazamientos, requisitos y documentos.
- Simplificación de trámites en los procesos de registro y legalización.
- Integración de procesos entre las entidades que intervienen en el ciclo de trámites.
- Lograr una información única y consistente.
- Fomentar e incentivar la creación de empresas en la región.
- Eliminar los niveles de informalidad empresarial y comercial.
- Estimular la inversión nacional y extranjera.
- Contar con un único punto de contacto para todas las gestiones regístrales y legales.
- Talento humano calificado para la asesoría personalizada sobre trámites de formalización.
- Minimiza los riesgos de corrupción por el contacto con varias entidades y personas.
- Tecnologías de Información y Comunicación para la prestación de los servicios.
- Consulta de nombre previo al otorgamiento de escrituras públicas o suscripción de la minuta (para personas jurídicas).
- Consulta de nombre para personas naturales.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Matrícula Mercantil de establecimiento comercial.
- Pago de impuesto de registro.
- Obtener el certificado de existencia y representación legal.
- Inscripción de libros de comercio.
- Inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP.
- Expedición del NIT.
- Inscripción en el RUT.
- Inscripción en Industria y Comercio del municipio.
- Consulta de uso de suelo.
- Notificación a la Secretaria de Salud y el Cuerpo Oficial de Bomberos, para el respectivo control posterior.
- Información sobre trámites, procesos y requisitos para la constitución de empresas.
- Asesoría especializada en los trámites para la creación de empresas, sus obligaciones y responsabilidades.
- Terminales de autoconsulta con acceso permanente y gratuito a internet, para efectuar las consultas y los trámites de manera virtual.
- Ventanilla única para la recepción de formulario, verificación y liquidación de derechos.
- Servicios gratuitos de información, orientación y asesoría especializada.
- Reducción de tiempos en el proceso de formalización de su empresa.
- Reducción de costos por intermediación, para el usuario.
- Disminución de los requisitos y contactos requeridos para los trámites.
- Tener la posibilidad de iniciar el funcionamiento de su negocio, luego de haber cursado un único paso en un solo lugar, para personas naturales, y dos pasos para personas jurídicas, generando menos desplazamientos, requisitos y documentos.
- Simplificación de trámites en los procesos de registro y legalización.
- Integración de procesos entre las entidades que intervienen en el ciclo de trámites.
- Lograr una información única y consistente.
- Fomentar e incentivar la creación de empresas en la región.
- Eliminar los niveles de informalidad empresarial y comercial.
- Estimular la inversión nacional y extranjera.
- Contar con un único punto de contacto para todas las gestiones regístrales y legales.
- Talento humano calificado para la asesoría personalizada sobre trámites de formalización.
- Minimiza los riesgos de corrupción por el contacto con varias entidades y personas.
- Tecnologías de Información y Comunicación para la prestación de los servicios.
- Consulta de nombre previo al otorgamiento de escrituras públicas o suscripción de la minuta (para personas jurídicas).
- Consulta de nombre para personas naturales.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Matrícula Mercantil de establecimiento comercial.
- Pago de impuesto de registro.
- Obtener el certificado de existencia y representación legal.
- Inscripción de libros de comercio.
- Inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP.
- Expedición del NIT.
- Inscripción en el RUT.
- Inscripción en Industria y Comercio del municipio.
- Consulta de uso de suelo.
- Notificación a la Secretaria de Salud y el Cuerpo Oficial de Bomberos, para el respectivo control posterior.
¿Qué es el programa de simplificación de trámites?
Es un proyecto liderado por las cámaras de comercio del país y gerenciado por Confecámaras, orientado a generar entornos normativos y regulatorios más favorables para los negocios, y facilitar las relaciones del sector empresarial con la administración pública, a partir de trámites más sencillos, ágiles, eficientes y expeditos.
En principio, el alcance del programa, apunta al proceso de creación y constitución de empresas, y más adelante, prevé incorporar nuevos servicios y valores agregados relacionados con etapas posteriores de la vida empresarial
¿Qué es el sistema nacional de simplificación de trámites?
Está integrado por la red de los CAE que operan a nivel nacional. Este cuenta con un nodo central y nodos locales, en cada una de las ciudades en las que operan los Centros de Atención Empresarial.
La entidad responsable de gerenciar a nivel nacional el sistema por delegación de las cámaras, es la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio – CONFECÁMARAS, que desde octubre de 2004 asumió la responsabilidad de administrar las líneas estratégicas de cohesión, consolidación, simplificación, expansión y valores agregados del programa.
- Reducción de tiempos, pasos, requisitos, documentos, contactos y desplazamientos, para realizar las gestiones de formalizar empresa ante oficinas públicas.
- Reducción sustancial de costos: con la simplificación, eliminación y virtualización de trámites, se ha generado un alivio de hasta un 75% en los costos de creación de empresa, para pequeños y medianos empresarios.
- Entorno de mayor competitividad y transparencia, evitando prácticas de competencia desleal en cabeza de empresas informales que, por lo mismo, no incurren en costos tributarios.
- Reducción de riesgos de corrupción, ya que los procesos son más expeditos y transparentes.
- Procesos estandarizados, disminuyendo posibilidades de que las empresas queden a expensas de posibles conductas dolosas por parte de funcionarios públicos de control y vigilancia, y por esta vía, incurrir en sobornos.
- Mejor clima de competitividad y favorabilidad para la generación de negocios y empresas, así como, un estímulo a la formalidad, al tratarse de un proceso ágil, expedito y poco costoso.
- Fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades públicas involucradas en el control, la creación y la formalización de empresas.
- Optimización de los procesos internos y generación de respuestas al empresario en mínimo tiempo.
- Reducción de costos destinados a infraestructura de ventanillas de atención al empresario, pues las solicitudes se tramitan en una única instancia: El CAE.
- Incremento y mayor consistencia de la información de las bases tributarias.
- Fortalecimiento de los sistemas de captura de información de nuevas empresas y por ende, mayor capacidad y efectividad del sector gubernamental para ejercer control y vigilancia a las actividades productivas.
- Mayor formalidad de empresas.
- Confecámaras.
- Cámaras de Comercio de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena y Medellín, en la fase pionera, auspiciada por el BID.
- Demás cámaras del país.
- Banco Interamericano de Desarrollo – BID.
- Gobierno de los Países Bajos.
- Corporación Financiera Internacional IFC del Grupo Banco Mundial.
- Departamento Nacional de Planeación DNP.
- Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
- Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
- Superintendencia de Industria y Comercio.
- Superintendencia de Notariado y Registro.
- Certicámara.
- Gobernaciones de las ciudades participantes.
- Las alcaldías y sus dependencias adscritas y vinculadas en los temas de Hacienda, Planeación, Salud, Gobierno, Bomberos y Medio Ambiente.
